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Si ha seleccionado un formato y una biblioteca para crear un nuevo registro, se desplegará el área de ingreso de datos de información general o bibdata.
Los campos de datos generales forman un perfil del título que va a
ser catalogado y contienen información útil sobre la historia del
registro bibliográfico. Para completarlos o modificarlos se hace click
en el botón
.
Al hacerlo desplegará los siguientes campos.
Es un número asignado automáticamente por Janium a este registro,
cada registro va a tener un número único.
Es la biblioteca propietaria o dueña del registro. Esta biblioteca
es la que decide quién puede ver y/o modificar el registro bibliográfico.
Cada formato puede tener una plantilla de captura diferente, de tal
forma que los campos del formato para libros sean diferentes a los
campos de captura del formato para publicaciones periódicas u otros
materiales. Por supuesto, puede haber algunos campos que sean similares
para todos los formatos, pero otros campos son específicos para ciertos
formatos.
Es un número que evitará que usuarios que tengan un número menor vean
desplegado el registro en las búsquedas, por lo que no lo recuperará
ni podrán modificarlo. Por ejemplo, usuarios con nivel 1 no podrán
ver registros con nivel de acceso 2. Si un registro tiene el valor
cero (0) el Nivel de acceso, todos los usuarios podrán verlo.
Es el número de cuenta de la persona o usuario que creó el registro.
Este dato se inserta automáticamente con base en la identificación
que utilizó el operador al entrar a Janium.
Es el número de cuenta de la persona o usuario que modificó el registro.
Este dato se inserta automáticamente con base en la identificación
que utilizó el operador al entrar a Janium.
Es la fecha en que se creó el registro, es insertada automáticamente
por Janium en el formato aaaa-mm-dd, por ejemplo 2002-01-17.
Es la fecha en que se modificó por última vez el registro en el formato
aaaa-mm-dd, por ejemplo 2002-01-25.
Es un número asignado por la biblioteca para utilizarlo como elemento
de comparación en cargas futuras. Si se realizan cargas de registros,
para evitar duplicaciones dichos registros se pueden comparar con
los que ya existen utilizando este número.
.
A hacerlo, desplegará un mensaje como el siguiente
Después de hacer click en el botón Aceptar, desplegará la plantilla de ingreso de datos bibliográficos, donde se asignan el título, autor, editorial y demás campos, de tal forma que se pueda continuar creando el registro del nuevo título.
El botón
borrará el registro completo, tanto el de los datos generales como
el bibliográfico.
El botón
llevará a la ventana del Menú para registros bibliográficos.
La barra de opciones de la ventana de Información general es similar a la de las otras barras del módulo de Control Bibliográfico.
Esta opción llevará a la ventana del Menú para registros bibliográficos.
Para ver los detalles de las opciones restantes de esta barra, puede consultar la sección sobre la Barra de opciones del Control Bibliográfico y de Autoridades de la página sobre el menú de control bibliográfico.