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Un registro de Copia representa a una suscripción del título de la publicación periódica. Si una institución cuenta con dos suscripciones, crearía dos registros de copia; si cuenta con tres suscripciones, crearía tres copias, y así sucesivamente.
Para crear una copia se selecciona un Estado y una Biblioteca a la que pertenecerá esa copia o suscripción.
Una vez seleccionados el Estado y la Biblioteca, se
hace click en el botón Crear
Desplegará el registro de copia.
Para modificar este registro se hace click en botón Actualizar
.
Se abrirá el registro en modo de edición.
Los campos de este registro son los siguientes.
Es el número asignado automáticamente por Janium al registro
bibliográfico al que está ligada la copia o suscripción que se está
creando o modificando.
Es el número asignado automáticamente por Janium al registro
de copia o suscripción que se está creando o modificando. Este número
no se limita al número de copias o suscripciones por título, es decir,
un título puede tener la copia número 3 y si en seguida se crea otra
copia para otro título diferente, tendrá el número 4.
Es la biblioteca propietaria o dueña del registro. Esta biblioteca
es la que decide quién puede ver y/o modificar el registro de copia
o suscripción.
Es el estado de la copia o suscripción. Una suscripción puede estar
vigente, cancelada, suspendida, etc.
Indica si las existencias de la publicación periódica se van a desplegar
en el catálogo al público o no.
Es el número Sisac de la publicación periódica. Se trata de un código
de barras para revistas. Se entiende por Sisac al Serials Industry
Systems Advisory Committee.
Es el número que el proveedor de la publicación asigna al título.
Es el número de suscripción que la institución o el proveedor asignan
a la suscripción, generalmente con propósitos de identificación.
Una categoría asignada por la institución a la copia o suscripción,
con fines estadísticos.
Una segunda categoría asignada por la institución a la copia o suscripción,
con fines estadísticos.
Un código que identifica al patrón de la publicación. Este código
debe ser configurado previamente y se utiliza para el control de la
publicación.
El número de días que debe esperar antes de reclamar un número o fascículo
que no se ha recibido.
El tipo de material que se asignará a cada registro de ítem o copia
que se cree cuando se reciba cada fascículo. Este tipo de material
se utiliza para control de préstamos, devoluciones y multas.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Para el control de la publicación periódica.
Una vez que se han completado los campos, se hace click en el botón
Actualizar
Al hacerlo, desplegará un mensaje como el siguiente:
Después de hacer click en Aceptar desplegará de nuevo el menú de existencias marc, pero con una línea para la nueva copia o suscripción.
Cada copia o suscripción tendrá su propio número y ocupará una línea en el área de edición de registros de copias/suscripciones.