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Los campos de datos de autoridad forman un perfil del registro de
autoridad que va a ser creado y contienen información útil sobre la
historia de dicho registro. Para completarlos o modificarlos se hace
click en el botón
.
Al hacerlo desplegará los siguientes campos.
Es un número asignado automáticamente por Janium a este registro,
cada registro va a tener un número único.
Es la biblioteca propietaria o dueña del registro. Esta biblioteca
es la que decide quién puede ver y/o modificar el registro de autoridad.
Cada formato puede tener una plantilla de captura diferente, de tal
forma que los campos del formato para autoridades de materia sean
diferentes a los campos de captura del formato para autoridades de
autor. Por supuesto, puede haber algunos campos que sean similares
para todos los formatos, pero otros campos son específicos para ciertos
formatos.
Es un número que evitará que usuarios que tengan un número menor vean
desplegado el registro en las búsquedas, por lo que no lo recuperará
ni podrán modificarlo. Por ejemplo, usuarios con nivel 1 no podrán
ver registros con nivel de acceso 2. Si un registro tiene el valor
cero (0) en el Nivel de acceso, todos los usuarios podrán verlo.
Es el número de cuenta de la persona o usuario que creó el
registro de autoridad. Este dato se inserta automáticamente con base
en la identificación que utilizó el operador al entrar a Janium.
Es el número de cuenta de la persona o usuario que modificó
el registro de autoridad. Este dato se inserta automáticamente con
base en la identificación que utilizó el operador al entrar a Janium.
Es la fecha en que se creó el registro de autoridad, es insertada
automáticamente por Janium en el formato aaaa-mm-dd, por ejemplo 2002-01-17.
Es la fecha en que se modificó por última vez el registro de autoridad,
en el formato aaaa-mm-dd, por ejemplo 2002-01-25.
Es un número asignado por la biblioteca para utilizarlo como elemento
de comparación en cargas futuras. Si se realizan cargas de registros,
para evitar duplicaciones dichos registros se pueden comparar con
los que ya existen utilizando este número.
.
A hacerlo, desplegará un mensaje como el siguiente
Después de hacer click en Aceptar, se desplegará una plantilla de ingreso de datos con los campos definidos por la biblioteca para que aparezcan por omisión.
Si no se edita el registro de datos de información general, o autdata, para ir a la plantilla de ingreso de datos, se hace click en la opción Inf. autoridades.
