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Crear autoridad de Título

Desde el módulo de catalogación seleccionar la opción Autoridades.

Desde el área de Creación de registros de autoridades del Menú para registros de autoridades, seleccionar el formato TITULO y la biblioteca a la que pertenece la autoridad y hacer click en el botón Crear .

Desplegará el registro de información general de la autoridad o autdata. Si corresponde, hacer click en el botón Actualizar y modificar alguno de los datos.

Si se modifica un campo de este registro, al hacer click en Actualizar desplegará un mensaje indicando que los datos se han actualizado; después de hacer click en el botón OK de dicho mensaje, desplegará la hoja de captura o plantilla para crear la autoridad.

Si no se modifica ningún dato de la información general de la autoridad, se hace click en la opción Inf. autoridades para ir a la hoja de captura de la autoridad.

Despliega la hoja de captura para crear la autoridad, los campos desplegados dependen de la configuración de la institución y no necesariamente coinciden con los de estos ejemplos.

Ingresar los siguientes datos:

• En el área de información del subcampo $a del campo 130 Título Uniforme, ingresar: Biblia
• Agregar un subcampo $p al campo 130 Título Uniforme, e ingresar: A.T.
• Agregar otro subcampo $p al campo 130 Título Uniforme, e ingresar: Pentateuco
• En el área de información del subcampo $a del campo 430 Título Uniforme, ingresar: Génesis
• En el área de información del subcampo $a del campo 530 Título Uniforme, agregar: Torah

La hoja de captura debe contener datos similares a los del siguiente ejemplo.

Después de ingresar los datos de los campos, hacer click en el botón Sólo campos fijos.

Despliega la hoja de captura solamente con los camos fijos del registro de autoridad. Ingresar los siguientes datos:

• En la posición 14 Uso de encabezamiento - asiento principal o secundario, del campo 008, seleccionar b:No apropiado.
• En la posición 15 Uso de encabezamiento - asiento secundario de materia, del campo 008, seleccionar b:No apropiado.
• En la posición 16 Uso de encabezamiento - asiento secundario de serie, del campo 008, seleccionar a:Apropiado.

Los demás campos y posiciones pueden completarse de acuerdo a las políticas de la institución.

Siempre que se cree una autoridad, deben ingresarse los valores correspondientes de las posiciones 14 a 16 del campo 008.

Hacer click en el botón Guardar y salir.

Despliega el Menú para registros de autoridades, con el registro de autoridad recién creado como registro activo.