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Desde el registro bibliográfico se puede buscar y seleccionar una autoridad creada previamente. Esta búsqueda puede ser automática o manual. Cada etiqueta o campo del registro bibliográfico que está controlado por autoridades incluye una ``bandera'' que indica si el encabezamiento utilizado en el bibliográfico corresponde a una autoridad del tesauro o no.
Una etiqueta o campo controlado por autoridades se ve como el del siguiente ejemplo.
El nombre del campo, resaltado en un color diferente al de los otros campos y subrayado, indica que puede buscarse en el tesauro una autoridad para usarla.
La letra A mayúscula en el extremo derecho del campo, indica que puede buscarse lo que se haya ingresado en este campo, para que el sistema revise si ya existe una autoridad con el mismo encabezamiento y valide el campo automáticamente.
La búsqueda en cada tesauro depende del campo o etiqueta desde el que se ejecute la validación; si es un campo de autor, buscará en el tesauro de autores; si el campo es de materias, buscará en el tesauro de temas; si la etiqueta es de serie o título uniforme, buscará en el tesauro de título.