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Desde el registro bibliográfico, después de haber ingresado un encabezamiento o dato en un campo controlado por autoridad, hacer click sobre la letra A mayúscula de la sección derecha del campo.
El sistema buscará automáticamente ese encabezamiento en el tesauro de autoridades correspondiente y desplegará una lista con las autoridades que coincidan. Si una de esas autoridades es la que se desea utilizar, se hace click sobre ella.
El sistema validará la autoridad del bibliográfico desplegando la letra A mayúscula encerrada en un círculo verde y la insertará en el campo incluyendo los subcampos que correspondan.
Si el encabezamiento escrito en el campo bibliográfico no corresponde con ninguna autoridad del tesauro, después de hacer click en la letra A mayúscula (y de haberla buscado automáticamente y no encontrarla), como en la imagen de ejemplo.
Desplegará un mensaje indicando que no hay autoridad para ese encabezamiento.
En tal caso, puede guardarse el registro bibliográfico con el o los encabezamientos tal como se ingresaron, pero no estarán validados por ninguna autoridad.
Sin embargo, si se crea una autoridad en el tesauro correspondiente, que sea igual al encabezamiento de un registro bibliográfico, lo validará automáticamente.
Por ejemplo, la siguiente imagen despliega una registro con una campo controlado por autoridad de materia. Pero la autoridad aún no ha sido creada en el tesauro de materias; por eso aparece con la letra A mayúscula sin resaltar.
Si se crea la autoridad en el tesauro de Materias, como la del registro de la imagen de ejemplo (con sus valores correspondientes en las posiciones 14, 15 y 16 de la etiqueta 008).
Al volver al registro bibliográfico el encabezamiento ya aparecerá validado automáticamente.
