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Opciones del área de selección de campos.

En esta área se seleccionan los campos que van a aparecer en el reporte y el orden en que se va a desplegar la información de cada uno de ellos.

• Agregar Campo.
  Para agregar un campo se debe seleccionar desde la lista Todos los Campos y hacer click en el ícono correspondiente a Agregar Campo, como se muestra en la figura de ejemplo. Con ello el campo se agregará a la lista de Campos Seleccionados y será incluido en el reporte que se está configurando.

Los campos que aparecen en la lista Todos los Campos corresponden al tipo de reporte que se seleccionó en el inicio y pueden ser diferentes en cada institución, aunque el sistema es instalado con los tipos de reportes y campos utilizados con más frecuencia.

Figura: Selección de un campo para agregarlo al reporte.

En el caso de que se esté agregando un campo que ya exista en la lista de los Campos Seleccionados, el sistema desplegará un mensaje indicándolo. En la figura se muestra el error que se despliega al intentar agregar de nuevo el campo de Titulo.

Figura: Mensaje de error al agregar un campo repetido.

• Eliminar Campo.
  Para eliminar un campo de la lista de Campos Seleccionados, se debe seleccionar y hacer click en el ícono correspondiente a Eliminar Campo. En la figura se muestra un ejemplo en el que se desea borrar el campo de Editorial de la lista de Campos Seleccionados.

Figura: Eliminar campo de la lista de Campos Seleccionados

• Flechas de colocación.
  A la derecha de la lista de Campos Seleccionados se despliegan dos flechas que permiten mover los campos seleccionados. La posición de los campos definirá el orden de las columnas en el reporte. Para mover un campo es necesario seleccionarlo y hacer click en la flecha con la dirección deseada. En la figura se muestra un ejemplo en el que se desea mover el campo de Materia hacia arriba.

Figura: Mover campo hacia arriba

Cada click moverá el campo por una sola posición, si se desea mover un campo varias posiciones, hay que hacer click el número de veces correspondiente.

• ACCIÓN.
  Esta opción permite seleccionar entre un reporte que liste los datos de los campos seleccionados o solamente los cuente. Para ello basta con seleccionar la acción deseada, como se muestra en la imagen de ejemplo.

Figura: Seleccionar acción de listado