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Opciones de ordenamiento de reportes

Las áreas de la Configuración de Orden son las siguientes.

• Campos Seleccionados.
  Lista los campos que se seleccionaron en la Configuración inicial del reporte, en el área para Seleccionar Campos. El propósito de listarlos es que se pueda seleccionar con base en cada uno de ellos el orden de los datos incluidos en el reporte.
• Ordenar por campo.
  En esta área se define el orden del contenido de los campos desplegados en el área de la izquierda, que es la de los Campos Seleccionados.

Nota: Como se menciona arriba, se refiere al orden alfabético o numérico del contenido de los campos, no al orden de despliegue de las columnas, que se define con las Flechas de Colocación del área para Seleccionar Campos, mencionada arriba.

Entre las áreas de Campos Seleccionados y la de Ordenar por Campo, se despliegan tres opciones, como se muestra en la imagen de ejemplo.

Figura: Opciones de configuración de orden de los datos del reporte

• Agregar Orden.
  
  Para agregar un campo se debe seleccionar de la lista de Campos Seleccionados y hacer click sobre el ícono correspondiente a Agregar Orden. Con ello el campo se agregará a la lista del área Ordenar por Campo.
  En el caso de que se esté agregando un campo que ya exista en la lista de Ordenar por Campo, el sistema desplegará un mensaje indicándolo. En la imagen se muestra un ejemplo en el que se está agregando el campo de Autor.

Figura: Agregando el campo de Autor al ordenamiento del reporte

Al ordenar por el campo de Autor el reporte incluirá la información de los registros en orden alfabético por autores. Si se agrega otro campo al área Ordenar por Campo, por ejemplo el de Título, se considerará como segundo criterio de ordenamiento, de tal forma que si hubiera más de un registro del mismo autor, los registros de ese autor se ordenarían por el título. Si se agrega un tercer campo, se usaría como tercer criterio de orden y así sucesivamente.

Esta estructura de ordenamiento está disponible en los otros tipos de reportes, como los de Circulación y Usuarios, en los que se puede configurar el orden por cualquiera de los campos seleccionados al configurar el reporte.

Asimismo, las plantillas guardadas pueden utilizarse para generar diferentes tipos de ordenamiento con base en un mismo reporte, según lo requieran las necesidades de cada institución.

• Modificar Orden.
  
  Permite modificar el patrón del ordenamiento (ascendente o descendente), de un campo ya agregado. Para modificarlo se debe seleccionar desde la lista Ordenar por campo y hacer click sobre el ícono correspondiente a Modificar Orden. Al hacerlo cambiará el patrón de ordenamiento de ascendente a descendente o viceversa, según el botón que esté seleccionado. El orden ascendente alfabético inicia con la letra ``a'', y el numérico inicia con el número ``1''. Algunos campos como el código de barras, que es alfanumérico, van a ordenarse considerando cada caracter de izquierda a derecha.

En la figura se muestra un ejemplo en el que se desea modificar el orden del reporte de Autor ascendente a descendente.

Por defecto el ordenamiento será de forma ascendente y se identificará con las letras ASC, para cambiar el orden se debe seleccionar el botón Descendente que se identifica con las letras DESC.

Figura: Modificando el orden de Ascendente a Descendente del campo de Autor

• Eliminar Orden.
  
  Para eliminar un campo de los criterios de ordenamiento, se debe seleccionar de la lista Ordenar por Campo y hacer click en el ícono correspondiente a Eliminar Campo. Con ello el campo se borrará de los criterios de orden pero seguirá estando en el reporte. En la figura se muestra un ejemplo en el que se desea eliminar el criterio de orden por Autor.

Figura: Eliminando del criterio de orden el campo de Autor

• Flechas de colocación.
  Ayudan a modificar el orden de precedencia de los campos de ordenamiento. Este orden puede ser cambiado en cualquier momento seleccionando el campo que se desea mover y haciendo click en una de las dos flechas, según la dirección hacia la que se desea colocar el campo. En la figura se muestra un ejemplo en el que se desea mover hacia arriba el campo de Título. Cada click moverá el campo por una sola posición, si se desea mover un campo varias posiciones, hay que hacer click el número de veces correspondiente.

Figura: Moviendo el campo de Título como criterio de orden